关于成立建校70周年庆祝活动组织委员会的通知
来源:党委宣传部 发布时间:2019-07-25 08:56:50 阅读量:


校内各单位:

  20207月1日是我校70周年校庆日,校党委常委会议研究决定开展校庆及系列庆祝活动。为进一步做好系列活动组织工作,经学校研究,决定成立山西大同大学建校70周年庆祝活动组织委员会(以下简称组委会),全面推进各项活动的开展。现将组委会组织机构及其工作职责下发给你们,请认真遵照执行。

  一、工作机构:

  (一)山西大同大学建校70周年庆祝活动筹备委员会

  主任:弓永华 

  副主任:彦 洪 张有茀 策 寇福明 姚丽英 翟大彤

  成员:机关各部门、各教学辅助单位负责人,各学院党委书记、院长,校学生会及各社团负责人

  主要任务:统一组织领导校庆工作的开展,对校庆重大活动、重要事项进行研究、决策。

  校庆工作领导组下设办公室、宣传活动组、学术活动组、对外联络组、后勤保障组、安全保卫组、督察组、各学院筹备工作组。

  (二)办公室

  主任:寇福明(兼)

  副任:闫世忠段彪瑞葛振斌刘斌焰何建国

  成员单位:党委办公室、校长办公室、地方产业服务中心的全体人员以及因工作需要抽调的人员

  主要任务:

  1、在校庆工作领导组的领导下做好校庆工作;

  2、负责校庆总体方案的策划、制定与组织实施;

  3、负责校庆筹备工作的组织、协调、联络和督办;

  4、校庆工作领导组交办的其他工作。

  (三)宣传活动组

  组长:洪(兼)

  副长:容 

  成员单位:宣传部、学工部、工会、团委、离退休管理处、科技处、学科处、招生就业处、图书馆、档案馆、网络信息中心、校报编辑部、各学院

  主要任务:

  1、负责拟定校庆宣传工作实施方案,策划新闻媒体的宣传、网络宣传工作;

  2、负责征集校庆口号、标识、编发校庆活动简报,建立校庆网站;

  3、筹建校史馆,负责编辑出版校史、校友传记(故事)丛书,收集整理“我与同大的故事”、同大老照片等资料;

  4、负责有关山西同大形象宣传片等宣传品的制作;

  5、负责校庆庆典晚会的组织、策划筹备工作;举办校园文化艺术活动;

  6、负责组建校庆志愿者服务队,并对志愿者进行培训;

  7、负责杰出校友的宣传工作;

  8、校庆工作领导组交办的其他工作。

  (四)学术活动组

  组长:翟大彤(兼)

  副长:康淑瑰 

  成员单位:教务处、科技处、学科处、外事处、学报编辑部、各学院

  主要任务:

  1、负责校庆科技学术活动总方案的策划、制定与实施;

  2、负责举办校庆学术研讨会、学术讲座和报告会等活动;

  3、负责编辑出版《山西大同大学学报》校庆专刊;

  4、负责举办校地合作、科技创新、科技成果展等;

  5、负责校友论坛、同大讲堂、市民大讲堂等相关活动;

  6、校庆工作领导组交办的其他工作。

  (五)校友联络组

  组长:寇福明(兼)

  副长:旻 澎 武维承 薛文礼 琦 刘雨生 刘斌焰 姚忠勇

  成员单位:校友办、学生处、老干处、外事处、继续教育学院、招生就业处、各学院

  主要任务:

  1、负责校友联络总方案的策划、制定与组织实施(负责校友、各校友分会参加校庆的联络工作,统筹协调各学院校友工作);

  2、负责对外联络、去访和邀请工作,负责各地校友会的组建和完善,校友刊物(如校友名录、校友通讯)的编辑印制工作;

  3、负责校友捐赠工作及捐赠品的登记造册;

  4、负责协调并组织各地方校友分会开展庆祝活动;

  5、校庆工作领导组交办的其他工作。

  (六)后勤保障组

  组长:策(兼) 寇福明(兼)

  副长:段彪瑞 韩宇骞 

  成员单位:计财处、后勤处、招标办

  主要任务:

  1、负责校庆的经费保障;

  2、负责制订校庆环境建设工作实施方案;

  3、负责学校确定的校园建设项目的建造工作;

  4、负责校园环境美化、绿化的整体设计及整治实施工作;

  5、负责校庆期间水、电、气和公共卫生等后勤服务工作;

  6、校庆工作领导组交办的其他工作。

  (七)安全保卫组

  组长:寇福明(兼)

  副长:旻 陈国庆 刘斌钰

  成员单位:保卫处、校医院、各附属医院

  工作职责:

  1、负责校庆期间的安全与稳定工作,制订校庆安全保卫工作方案并组织实施;

  2、负责校庆期间校区内治安管理工作;

  3、负责维护庆祝大会等全校各类大型活动的现场秩序,做好安全保障工作;

  4、负责校庆期间交通疏导及车辆管理工作,规划车辆的行驶路线、停放方案,维护校园交通秩序;

  5、制订火灾、案件、群体性事件等突发事件应急处置预案,组织处置各类突发事件;

  6、负责重要来宾住地的安全保卫工作;

  7、落实与大同市相关部门的工作对接,做好外围安全保卫、交通管理和消防等工作;

  8、完成组委会交办的其它工作。

  (八)督查组

  组:张有茀(兼)

  副:孙平 马长顺 

  成员单位:纪检监察室、审计处

  工作职责:

  1、负责督促检查校庆组织委员会各项工作进展;

  2、监督审计捐款、捐赠物资的接收和使用情况;

  3、监督检查重大项目招标、审计工作;

  4、监督各工作组经费支出;

  5、监督校庆接待工作;

  6、对督查中存在的问题和责任人依规问责;

  7、完成组委会交办的其它工作。

  (九)各学院筹备工作组

  由各学院确定后上报校庆办

  二、工作要求

  组委会各工作组要根据本组工作职责,结合工作实际,制订详细工作方案、工作进度日程表和经费预算,91日前报校庆办公室。各学院要根据学校文件精神,结合学院实际,成立本学院校庆工作领导组和相关工作小组,并制订工作职责,责任到人,91日前报校庆办公室。各工作组应做到:

  (一)高度重视,加强领导。学校70年校庆既是学校教学成果的展示,也是发展历程的重要里程碑,更是学校继往开来、加快发展的新起点。为确保校庆各项筹备工作顺利开展,各部门、各单位要按照校庆工作领导组的统一部署和安排,成立相应组织,做好本单位校庆工作的组织领导和活动安排。要注意把校庆工作与学校“十三五”规划结合好,统一谋划、共同推进。

  (二)营造氛围,凝聚共识。70年校庆坚持学校为主导、学院为主体,重点以推进学校发展为目标。各部门、各单位要以此为契机,积极做好校庆活动的筹划设计、师生的广泛参与、校友的联络沟通等工作。努力整合更多资源,争取更多关心支持,进一步扩大学校知名度和美誉度,为学校发展奠定更加坚实的基础。

  (三)明确任务,抓好落实。各部门、各单位要明确校庆工作的目的意义和目标任务,做好宣传发动,将师生员工动员、组织起来,以主人翁的责任感参与到校庆工作当中,积极为校庆开展献计献策。各项校庆工作与年度工作紧密结合,贯穿当年,分散进行。校庆工作办公室要做好统筹协调,加强对各工作组的督察、督办,确保校庆各方面工作顺利推进、如期完成。

  (四)厉行节俭,注重实效。各部门、各单位要围绕校庆主题,突出文化、突出学术、突出师生、突出校友,创新务实地开展好各种特色鲜明的校庆活动。在组织校庆活动过程中,要严格落实中央八项规定精神,杜绝一切形式的铺张浪费,做到既隆重热烈,又简朴大方,把勤俭务实的作风贯穿校庆工作的全过程。

  希望全体师生员工在组委会的领导下,认真贯彻落实学校的有关决定和工作部署,齐心协力抓紧、抓实、抓细各项工作,保质保量完成校庆期间的各项任务。

                               

                                                 特此通知

                                         

                                           中共山西大同大学委员会

                                           山西

                                         

                                                 2019年7月20日

Copyright © 2019 山西大同大学 All Rights Reserved.

校址:山西省大同市兴云街 邮政编码:037009

晋ICP备11005719号-2

晋公网安备 14020002000134号

360网站安全检测平台